A iEduca treballem per fer la gestió educativa més fàcil i centralitzada. Un dels dubtes més habituals entre els equips docents i administratius és la diferència entre el mòdul de sortides i el mòdul de pagaments. Tot i que sovint s’utilitzen conjuntament, cada un compleix una funció molt clara i diferenciada dins la plataforma.
A continuació, t’expliquem què fa cadascun i com poden ajudar-te a organitzar millor el dia a dia del teu centre.
El mòdul de sortides: organització completa de qualsevol activitat fora del centre
Aquest mòdul està pensat per gestionar de principi a fi una sortida escolar: una excursió, visita cultural, viatge o activitat externa.
Què pots fer amb el mòdul de sortides?
- Crear la sortida, assignar-hi els grups d’alumnes que hi participaran i definir quins professors acompanyaran.
- El sistema identifica els professors alliberats per fer-los servir com a primera opció abans que un professor que té guàrdia.
- Generar i controlar les autoritzacions de les famílies.
- Gestionar els alumnes que no hi assisteixen: quin professor els atendrà i quines activitats podran fer.
- Saber, en tot moment, qui va a la sortida i qui no, amb informació clara i centralitzada.
- Aquest mòdul allibera les aules que no es faran servir perquè altres professors les puguin fer servir aquell dia.
- Controlar qui ha pagat la sortida i com ho ha fet; a més a més, s’envien recordatoris setmanals a aquells que no han pagat o que han rebutjat la sol·licitud de pagament.
- S’afegeix l’activitat al calendari de les famílies, els alumnes i el personal relacionat perquè tothom estigui informat.
- En definitiva, és una eina completa per garantir que qualsevol activitat fora del centre es gestioni amb ordre, seguretat i traçabilitat.
El mòdul de pagaments: qualsevol cobrament, gestionat des de la plataforma
Aquest mòdul permet sol·licitar i gestionar pagaments de manera digital, sigui quina sigui la seva finalitat: material escolar, llibres, sortides, activitats complementàries, etc.
Què pots fer amb el mòdul de pagaments?
- Crear comunicats personalitzats amb passarel·la de pagament integrada.
- Fer seguiment de qui ha pagat i qui no, amb registres actualitzats en temps real.
- Assignar responsables de gestió dins del centre per controlar els cobraments, com ara coordinadors d’activitats, tutors dels seus grups tutoria o les persones que gestionen sortides només de les seves sortides.
- Evitar l’ús d’efectiu o transferències externes.
- Evitar que una família pugui pagar dues vegades el mateix concepte.
- Estalviar temps administratiu i oferir a les famílies una forma ràpida i segura de pagar.
- És important destacar que el mòdul de pagaments no està lligat exclusivament a sortides: pot utilitzar-se per a qualsevol gestió econòmica que el centre necessiti.
Aquests dos mòduls són una combinació ideal, però no són el mateix
Moltes vegades, una sortida requereix un pagament —per exemple, l’autocar o l’entrada a un museu—, i és en aquests casos on els dos mòduls treballen de manera complementària:
- Amb el mòdul de sortides s’organitza tota la logística de l’activitat.
- Amb el mòdul de pagaments, es recull l’import de l’activitat de forma eficient.
Tot i això, es poden utilitzar per separat. Pots gestionar una sortida gratuïta sense cap pagament, o bé fer un cobrament que no estigui relacionat amb cap sortida.
Conèixer bé la diferència entre aquests dos mòduls t’ajudarà a optimitzar encara més l’ús d’iEduca al teu centre.
Un mòdul et dona control i claredat en l’organització d’activitats escolars; l’altre et facilita la gestió econòmica, amb transparència i comoditat per a tots.
Dos mòduls, dues funcions clares, una sola plataforma.
