En IEDuca trabajamos para facilitar la gestión educativa y más centralizada. Una de las dudas más comunes entre los equipos docentes y administrativos es la diferencia entre el módulo de salida y el módulo de pago. Aunque a menudo se usan juntos, cada uno cumple una función muy clara y diferenciada dentro de la plataforma.
Luego le decimos lo que hace cada uno y cómo puede ayudarlo a organizar mejor la vida cotidiana de su centro.
El módulo de salida: organización completa de cualquier actividad fuera del centro
Este módulo está diseñado para administrar de principio a fin una excursión escolar: una excursión, visita cultural, viajes o actividad externa.
¿Qué puedes hacer con el módulo de salida?
- Cree la partida, asigne a los grupos de estudiantes que participarán y definirán qué maestros acompañarán.
- El sistema identifica a los maestros liberados para que los usen como una primera opción ante un maestro que tiene un guardia.
- Genere y controle las autorizaciones de las familias.
- Administre a los estudiantes que no asistan: a qué maestro los asistirá y qué actividades pueden hacer.
- Sepa, en todo momento, quién va a la salida y quién no, con información clara y centralizada.
- Este módulo libera las aulas que no se utilizarán para que otros maestros puedan usarlos ese día.
- Controlar quién pagó por la partida y cómo lo hizo; Además, se envían recordatorios semanales a aquellos que no han pagado o que han rechazado la solicitud de pago.
- La actividad se agrega al calendario de las familias, los estudiantes y el personal relacionado para que todos estén informados.
- En resumen, es una herramienta completa para garantizar que cualquier actividad fuera del centro se administre en orden, seguridad y trazabilidad.
El módulo de pago: cualquier colección, administrada desde la plataforma
Este módulo permite solicitar y administrar pagos digitales, cualquiera que sea su propósito: suministros escolares, libros, resultados, actividades complementarias, etc.
¿Qué puede hacer con el módulo de pago?
- Crear comunicados personalizados con pasarela integrada de pago.
- Monitorear quién pagó y quién no, con registros actualizados en tiempo real.
- Asigne gerentes de gestión dentro del centro para controlar las colecciones, como los coordinadores de actividades, los tutores de sus grupos de tutoría o las personas que manejan solo sus salidas.
- Evitar el uso de efectivo o transferencias externas.
- Evite que una familia pague el mismo concepto dos veces.
- Ahorre tiempo administrativo y ofrezca a las familias una forma rápida y segura de pagar.
- Es importante enfatizar que el módulo de pago no está vinculado exclusivamente a salidas: se puede utilizar para cualquier gestión económica que el centro necesita.
Estos dos módulos son una combinación ideal pero no son las mismas
Muchas veces, una toma de corriente requiere un pago, por ejemplo, el autobús o la entrada a un museo, y en estos casos que los dos módulos funcionan complementariamente:
- Toda la logística de la actividad se organiza con el módulo de salida.
- Con el módulo de pago, el monto de la actividad se recoge de manera eficiente.
Sin embargo, se pueden usar por separado. Puede administrar una salida gratuita sin ningún pago, o hacer una colección que no esté relacionada con ninguna salida.
Conocer la diferencia entre estos dos módulos lo ayudará a optimizar aún más el uso de IDUCA en su centro.
Un módulo le brinda control y claridad en la organización de actividades escolares; El otro facilita la gestión económica, con transparencia y comodidad para todos.
Dos módulos, dos funciones claras, una sola plataforma.
